Na první pohled může dokument v Linuxu vypadat správně, ale při tisku se poslední řádek posune na další stránku. U tabulek se problém schová ještě lépe: výsledek je vidět, dokud neotevřete list se složitým vzorcem nebo makrem. Než starý počítač smažete, otestujte vlastní dokumenty včetně těch „nepříjemných“.

Nejdřív si vytvořte kontrolní kopie

Vyberte reálné, ale anonymizované soubory: nabídku na hlavičkovém papíře, ceník s výpočty, prezentaci pro zákazníka a formulář. Původní soubor nechte nedotčený. V LibreOffice či jiném balíku otevřete jeho kopii, opravte drobný údaj, uložte a soubor znovu načtěte. Porovnejte počet stran, zalomení, obsah buněk a obrázky.

Písma mění rozložení

Chybějící font se nahradí jiným a stejné věty mohou zabrat více místa. U dokumentu, který musí vypadat přesně, zjistěte názvy použitých písem a zda pro ně máte odpovídající licenci a linuxovou instalaci. Není nutné lovit anonymní balíčky fontů z internetu; někdy je jednodušší použít běžně dostupné písmo a dokument upravit. Konečný vzhled zkontrolujte exportem do PDF a zkušebním tiskem.

Vzorce a makra nejsou totéž

Běžné tabulkové funkce se často převedou, ale jejich názvy, místní nastavení desetinné čárky, kontingenční tabulky a propojení na externí zdroje je potřeba vyzkoušet. Makra napsaná pro Excel VBA automaticky nejsou zaručeně přenositelná do LibreOffice. Nenechte účetní nebo výrobní výpočet běžet „na víru“: porovnejte několik známých vstupů a výsledků. Důležitý sešit může zatím zůstat v původním prostředí.

Pravidlo pro odesílání

  • Potřebuje-li příjemce dokument dál upravovat, dohodněte společný formát a proveďte test obousměrného otevření.
  • Potřebuje-li ho jen číst či tisknout, pošlete PDF a pro sebe si uschovejte upravitelný originál.
  • U dokumentu s podpisem, formulářem nebo přesným sazebním vzhledem zkontrolujte výstup v aplikaci, kterou používá příjemce.

Výsledky testu si zapište: název souboru, typ problému, náhradní font a zvolený postup. V příštím měsíci pak nemusíte začínat znovu. Přechod na Linux není jednorázový přepínač, ale série malých ověřených kroků.

Podklady: omezení převodu formátů a použití souborů Microsoft Office v LibreOffice.