Když někdo řekne „potřebuji Office“, může tím myslet dopis, složitý sešit s makry, firemní šablonu nebo spolupráci v Microsoft 365. Každý z těchto úkolů má jiné požadavky. Linux nabízí kancelářské balíky, ale při výměně dokumentů rozhoduje jejich skutečný obsah, ne jen přípona souboru.

Co nabízí jednotlivé balíky

  • LibreOffice: Writer pro text, Calc pro tabulky, Impress pro prezentace a další nástroje. Umí otevřít i uložit běžné soubory DOCX, XLSX a PPTX. Je rozumnou první volbou pro většinu běžné práce.
  • Apache OpenOffice: samostatný projekt, z něhož se LibreOffice historicky vyvinul. Stále jej lze získat z oficiálního webu. Pokud jej někdo používá kvůli zvyku či konkrétnímu workflow, má smysl porovnat reálné soubory s novějšími možnostmi.
  • ONLYOFFICE Desktop Editors: další možnost pro práci s kancelářskými dokumenty; ověřte vzhled svých DOCX/XLSX/PPTX a také požadavky na funkce, makra a spolupráci.

Webová verze Microsoft 365 může pokrýt část práce, pokud to dovoluje vaše licence a internetové připojení. Nepleťte si ji s plnou místní aplikací pro Windows: dostupné funkce se mohou lišit.

Praktický test za patnáct minut

  1. Zkopírujte tři anonymizované soubory: jednoduchý dopis, složitější tabulku a prezentaci s obrázky.
  2. Otevřete kopie v každém zvažovaném balíku. Sledujte fonty, okraje, vzorce, grafy a rozvržení snímků.
  3. Uložte pracovní kopii ve formátu, který vyžaduje příjemce. Zavřete ji a znovu otevřete.
  4. Výsledek vyexportujte do PDF a porovnejte s původním dokumentem. Kolegovi pošlete zkušební soubor, pokud to pracovní pravidla dovolují.

Formát pro sebe a formát pro ostatní

Pro vlastní dlouhodobou práci používejte otevřený formát ODT/ODS/ODP, pokud tomu nic nebrání. Při předání zákazníkovi můžete dodat DOCX/XLSX/PPTX nebo konečné PDF podle účelu. PDF je dobré pro čtení a tisk, ne jako hlavní upravitelná verze. Komplikované makro VBA, formulář, doplněk či přesný tisk se nemusí převést bez ruční práce; u kritických dokumentů proto držte ověřené prostředí do dokončení projektu.

Balíky stahujte z repozitáře své distribuce nebo z oficiálních zdrojů projektů. Nekombinujte různé instalace jen kvůli dojmu, že jedna verze „vypadá nověji“; nejdřív si ujasněte, které soubory potřebujete zpracovat.

Podklady: LibreOffice a Microsoft Office, omezení převodu, Apache OpenOffice a ONLYOFFICE pro Linux.